Compartimentul  Arhivă este un compartiment funcţional, coordonat de către Secretarul Primăriei oraşului Buftea;

          Compartimentul Arhivă  are ca obiect de activitate organizarea, ordonarea şi păstrarea tuturor documentelor intrate în depozitul de arhivă şi îndeplineşte următoarele atribuţii specifice:

• eliberează copii de pe documentele din depozit (arhivă);

• verifică statele de salarii şi dosarele de personal în vederea întocmirii referatelor şi adeverinţelor pentru stabilirea vechimii în muncă şi copii de pe documente;

• la solicitare, eliberează copii de pe documentele aflate în arhiva primăriei (avize, istoric de rol fiscal şi istoric de rol agricol, acorduri unice, autorizaţii de construcţii,  certificate de urbanism, împreună cu documentaţia aferentă, etc.);

• asigură punerea la dispoziţie a documentelor spre consultare, ori de câte ori se solicită, tuturor compartimentelor din aparatul de specialitate, pe baza de semnatură;
• răspunde la corespondenţă cu autorităţile administraţiei publice privitoare la sesizări ale unor petenţi, persoane fizice şi juridice cu privire la autenticitatea unor documente din arhivă;

• asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă pe baza registrului de evidenţă curentă;

• verifică integritatea documentelor împrumutate după restituire;

• reactualizează, ori de căte ori este necesar, Nomenclatorul Arhivistic al Primăriei;
• asigură secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate;

• organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite;

• informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei;

• pune la dispoziţia Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate  cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de  la  creatori;

• comunică în scris în termen de 30 de zile Arhivelor Nationale înfiinţarea reorganizarea sau oricare alte modificări survenite în activitatea instituţiei cu implicaţii asupra Compartimentului Arhivă;

• asigură respectarea normelor de protecţie a muncii şi PSI pentru depozitul de arhivă pe care îl gestionează;

• asigură respectarea normelor legale privind secretul de serviciu şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă;

• verifică şi preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite;

• întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă, aflate în depozit;

• îndeplineşte orice alte sarcini transmise de conducerea serviciului şi a instituţiei.